规则

As Albert Einstein puts it, “If you can’t explain it simply, you don’t understand it well enough.”

杨建国老师在《你好,放大器》中写到: 让人魂牵梦绕的东西, 都具备三个特点:有难度、能实现、你喜欢。下棋、足球、打游戏……追你心仪的对象, 但凡你能说得出来的,基本都如此。趁着年轻,为自己找个兴趣所在吧,最好,它还能养家糊口。

Jealy编辑在《开关电源基础知识》中写到: 作为电源行业的技术编辑,每天编写及整理出一篇篇技术文章便是我们工作的乐趣与重心。 在常人眼里,编辑工作似乎既繁琐又枯燥无味。但是身为编辑的我却可以深刻地体会到:虽然工作非常辛苦,但却异常幸福。因为这是一个可以不停地思考、不停地接触新知识、不停地读书、不停地将灵感转化为现实的工作;同时,把自己编辑过程中的点滴努力都体现在文章中,留下一个个实实在在的印记。

1 如何写好技术文档?

本公司技术文档力求实事求是,深入浅出,言简意赅,并借鉴较多窃以为扎实优秀的规则。以下部分参考和引用自:杨建国老师《你好,放大器》的6.5 撰写漂亮的报告

对一个人的评价,分为几个层面。第一是形象,第二是举止谈吐,第三是思想和内涵。层面越高的,越具有持久杀伤力。 对一个技术作品,其评价也会分为几个层面,第一是直观(板子是否漂亮),第二是上电表现( 看数据说话),第三是文字(就是我们的技术文档)。文档占据第三层面,其重要性不言而喻。

1.1 态度

以下几点请牢记,牢记,再牢记。没有这些态度,即便文字天花乱坠,也是浮云流水。

  • 第一,写出来的都是真的:绝不说假话。这包括两个方面:不能把 A 说成 B;不能有意挑选对你有利的,而回避不利的。

  • 第二,存在的实验都是可重复的:科学实验有一个至关重要的原则,就是可重复。所谓的可重复,是指任何时候,任何人按照你所描述的场景,可以再现已经出现的结果。要做到这一点,第一你得说真话,第二你得描述清楚场景。

  • 第三,完整表达了意思。每次、不同人读完,得到的信息是相同的:如果出现歧义,就修改吧。

1.2 内容

  • 本文档系统采用markdown书写,js+CSS渲染;markdown文档(扩展名为.md)请勿标注字体字号等格式信息,尽量不要嵌入html标签等元素;

  • 图表
    1)优先采用图表(或嵌入关键词)而非纯文字,动态原理优先采用动画或视频Gif图而非静图,静图优先采用SVG矢量图,复杂原理优先直观定性地描述而非一上来就是数学计算;
    2)图题是一张图的题目,表题是一张表的题目,应言简意赅;最好给每张图都标注图题,每个表格都标注表题,不要使用“下图,下表”等;
    3)图题和表题应处于图的下方中间位置,图和表格在视觉上应低于正文中文字出现位置。当正文中出现如图 3-8 所示时,读者习惯性会向下找图 3-8。

  • 数字——阿拉伯还是汉字?文中出现的数字,到底使用汉字还是阿拉伯数字,是有规则的。
    1)当这个数字具有明确的数字含义,或者说可以将此数应用于公式中时,一定要使用阿拉伯数字。比如,“3 斤白糖分给 2 个人”,就不能写为“三斤白糖分给两个人”;
    2)当数字不具备明确的数字含义时,应该用汉字。比如四轮驱动,三角形,七上八下、四喜丸子、二阶滤波器等;
    3)特殊用法,遵循习惯。比如五四运动, 1998 年 7 月。

  • 撰写禁忌
    1)使用夸张的文字和描述。“感谢我的导师×××,他是我见过的最优秀的教师,是一代教师的楷模,是改革的中坚力量”;“本作品颠覆了传统的设计理念,用×××实现了××××,具有划时代的意义”;
    2)使用诗歌、成语。“无独有偶,我们也采用了××××”;“山重水复疑无路,柳暗花明又一村,经过几天的奋战,我们终于××××”;
    3)尽量少使用“我们,我”等,而使用“本文,本作品”等。

  • 语气禁忌
    1)含糊或者不真实
    科技文章用文字代替实际演示,就必须保证文章的可信度。当读者发现这个文章不可信时,你写什么都是无用的。因此,真实是科技文章的第一要素。 要做到真实,或者说让读者感到可信,第一条就是不说假话。只有自己内心感觉自己说的一切都是真实的,才能保证文章的真实性。 除了内心真实,在表现上也得注意一些技巧,就是不要写含糊的文字,以免引起别人的怀疑。
    比如设计指标是 10kHz,你实现了 35kHz,如果你在文章中说:“本作品实测结果表明,上限截止频率远远高于指标要求。”就很容易让人怀疑。较好的表达是:“设计要求为10kHz,本作品实测为 35kHz,高于指标要求。” 在作品中增加实物照片、数据原始记录,都有助于增加可信度。
    2)不平和
    所谓的平和,就是作品报告似乎是第三者在描述,要使得文字中的气氛不被获得的成果所感染。“此前的男子 100 米世界记录是博尔特在 2008 年奥运会上创造的,成绩为9”62。在本届世锦赛上,我校运动员×××以 3”54 的成绩打破了这个记录。”就属于较为平和的语气。它陈述了“事实”,但是不渲染。

1.2 格式

  • 注意区分中英文标点符号

  • 注意段落划分,务求条理清晰

2 文档大纲

2.1 概述(Overview)

  • 描述(Description): 必需

  • 特性(Feature): 必需

  • 应用(Application): 必需

  • 外观图+尺寸图+接线图: 包含主要器件和接口的布局,整体和关键部分尺寸信息,典型应用的接线

  • 选型表(Select Guide): 多种型号时必需

2.2 数据(Data)

  • 数据表(DataSheet): 必需

  • 数据图(DataChart): 可选

2.3 功能(Function)

  • 功能框图(Function Block Diagram): 必需

  • 功能描述(Function Description): 必需,包含整体工作原理,工作模式,关键部分

  • 寄存器(Register): 可选

2.4 应用(Application)

  • 应用要点(Application Information): 包含计算/设计、安装/接线/配置、操作、维护/校准/保养等

  • 典型应用(Typical Application)

  • 故障排查

2.5 固件(FirmWare)

2.6 软件(Software)